شرح وظایف معاونت توسعه مدیریت و منابع انسانی :
راهبری، اجرا و نظارت بر برنامههای مربوط به تحول و نوسازی اداری در سازمان جهاد کشاورزی استان در چارچوب سیاستهای مصوب.
بازنگری و بهینه‌سازی نظامهای مدیریتی مستقر درسازمان و زمینهسازی جهت استقرار چرخه بهرهوری و مدیریت کیمیت.
تعیین سیاستها و خط مشی‌های مربوط به نحوه سازماندهی ساختار تشکیلاتی، بهبود فرآیندها و روشهای انجام کار، جذب، نگهداری و بهسازی نیروی انسانی در سازمان استان در چارچوب ضوابط ومقررات مربوطه.
نظارت بر اجرای طرحهای طبقه بندی مشاغل مصوب و ارائه پیشنهادات اصلاحی به ستاد وزارت بر اساس قوانین و مقررات مربوطه.
برنامه ریزی و نظارت جهت برآورد و تامین نیازهای آموزشی کارکنان.
نظارت بر تهیه و تنظیم و اجرای دستورالعمل‌های لازم در مورد امور اداری، مالی، پرسنلی، رفاهی و تدارکاتی در چارچوب قوانین و مقررات مربوطه.
انجام اقدامات به تنظیم نگهداری و رسیدگی به حسابها در سازمان استان براساس قوانین و مقررات ابلاغ شده.
انجام اقدامات مربوط به هزینه کرد کلیه اعتبارات اعم از جاری و عمرانی در سازمان استان و واحدهای تابعه و وابسته براساس موافقتنامه‌های مبادله شده سازمان مدیریت و برنامه ریزی استان
انجام امور مربوط به ساختمانها، تأسیسات و مخابرات واحدهای تابعه و وابسته سازمان
برنامه ریزی و اتخاذ تدابیر لازم به منظور اداره و بهبود وضعیت رفاهی کارکنان و نظارت بر حسن انجام آن.
نظارت بر اقدامات مربوط به تأمین نیازهای تدارکاتی و پشتیبانی سازمان استان و واحدهای تابعه ووابسته
بررسی مسائل و مشکلات و نیاز های رفاهی خانواده معظم شهدا و ایثارگران و انجام اقدامات لازم درخصوص تامین حل مشکلات آنان.
بررسی نیازهای رفاهی خانواده معظم شهدا و ایثارگران و انجام اقدامات لازم درخصوص تامین و اجرای آنها.
انجام امور دبیرخانه ای مربوط به دریا فت، ثبت، رهگیری، صدور و ارسال مکاتبات اداری.
انجام خدمات پشتیبانی اداری نظیر چاپ و تکثیر و…..
انجام اقدمات لازم به منظور تجهیز و پشتیبانی شبکه اتوماسیون و فناوری اطلاعات اداری سازمان و ارائه خدمات مربوطه.
انجام اقدامات مربوط له تعیین صلاحیت جهت اشتغال بکار متقاضیان واحد به خدمت در سازمان استان و واحدهای تابعه و وابسته.
انجام اقدامات لازم در جهت استیفاء و حل و فصل مسائل و منافع حقوقی سازمان جهاد کشاورزی از طریق طرح، تعقیب و دفاع از دعاوی سازمان بر حسب مورد در کلیه مراحل رسیدگی و حکمیت و سایر اقدامات قانونی.
ارائه مشاوره حقوقی به کلیه واحدهای تابعه و وابسته سازمان از طریق انتخاب وکلا، تنظیم دعاوی و دادخواست و سایر امور حمایتی حقوقی.
برقراری ارتباط با مراجع قضائی کشور به منظور رفع مشکلات و پاسخگویی به مکاتبات و دعاوی مطروحه علیه سازمان.
تهیه و تنظیم دستورالعمل ها و روشهای لازم جهت حسن انجام امور حقوقی و پیشگیری از وقوع جرائم و تخلفات و ارائه به مراجع ذیربط جهت تصویب.
بررسی و اظهارنظر حقوقی در زمینه کلیه قراردادها، پروتکل ها وموافقت نامه های سازمان با اشخاص حقیقی و حقوقی و ارائه طریق درخصوص نحوه تنظیم،رسیدگی و حل و فصل اختلافات و دعاوی مربوطه.
انجام اقدامات لازم جهت پیگیری و پیگرد حقوقی و قضایی پیمانکاران و صاحبان متخلف پروانه ها و مجوزهای طرف قرارداد با سازمان حسب اعلام واحدهای متولی پیمانها، پروانه ها و مجوزها.
ارائه مشاوره و خدمات حقوقی به کارکنان سازمان.
عناوین فرآیندهای معاونت توسعه مدیریت و منابع انسانی
محور: سیاستگذاری و برنامه ریزی
۱- فرآیند تدوین سیاستهای مربوط به حوزههای کاری معاونت توسعه مدیریت و منابع انسانی در چارچوب سیاستهای کلان وزارت جهاد کشاورزی
۲-فرآیندتدوین برنامههای مربوط به حوزههای کاری معاونت توسعه مدیریت و منابع انسانی در حوزه استان در چارچوب برنامههای کلان وزارت جهاد کشاورزی و نظارت بر آن
۳- فرآیند نظاممندسازی حوزههای کاری معاونت توسعه مدیریت و منابع انسانی و نظارت بر حسن اجرای آن (همکاری در تدوین بخشنامهها ، آییننامهها، دستورالعملها، ضوابط ، شاخصها، و معیارهای فنی و تدوین نظامنامه کیفیت و نظارت بر حسن اجرای آن)
۴-فرآیند استقرار سامانه نظام اطلاعات مرتبط با حوزههای کاری توسعه مدیریت و منابع انسانی در حوزه استان و نظارت بر آن
۵-فرآیند نظارت بر حوزههای کاری مرتبط با توسعه مدیریت و منابع انسانی مراکز و مدیریتهای جهاد کشاورزی
۶-فرآیند تدوین برنامه مدیریت فرآیندهای انجام کار در سازمان جهاد کشاورزی استان
۷- فرآیند تدوین گزارشات لازم به معاونت توسعه مدیریت و منابع انسانی وزارت جهاد کشاورزی
۸-هماهنگی و پیگیری تامین منابع اعتبارات و تسهیلات مورد نیاز توسعه حوزههای کاری معاونت توسعه مدیریت و منابع انسانی در استان
۹-فرآیند نیازسنجی آموزشی کارکنان در حوزه توسعه مدیریت و منابع انسانی استان
عناوین فرآیندهای مدیریت امور رفاه و پشتیبانی :
محور: تامین و خرید و تدارکات
فرآیند نیازسنجی کالاهای مستمر (برنامه ریزی شده)
فرآیند نیازسنجی کالاهای غیرمستمر (غیربرنامه ریزی شده)
فرآیند تامین درخواست خرید
فرآیند خرید
فرآیند نگهداری و انبارداری
فرآیند صدور حواله
فرآیند تحویل کالا
فرآیند مازاد کالا
فرآیند اسقاط کالای مازاد
فرآیند فروش کالای مازاد
فرآیند واگذاری کالای مازاد
محور: نقلیه
فرآیند خرید و تامین وسایل نقلیه و ماشین آلات
فرآیند شماره گذاری وسایل نقلیه
فرآیند تعمیر و نگهداری وسایل نقلیه و ماشین آلات
فرآیند پرداخت عوارض وسایل نقلیه
فرآیند امور بیمه ای وسایل نقلیه
فرآیند انجام امور مرتبط با کارت سوخت وسایل نقلیه سازمان
فرآیند پرداخت هزینه های خودرو
فرآیند طرح ترافیک وسایل نقلیه
فرآیند تحویل و تحول وسایل نقلیه
فرآیند تعیین خسارت
فرآیند مازاد کردن و از رده خارج کردن وسایل نقلیه
فرآیند استفاده از تاکسی سرویس
فرآیند نظارت بر تعمیرگاه خودرو
فرآیند ایاب و ذهاب کارکنان
فرآیند تامین هزینه های سوخت خودرو
فرآیند فروش خودروهای اسقاطی
فرآیند تشکیل پرونده تصادفی خودروها
فرآیند تشویق رانندگان که تصادف و یا خسارت مالی نداشته اند
محور: ساختمان و تاسیسات
فرآیند احداث ساختمانها و تاسیسات
فرآیند تعمیر و نگهداری از ساختمان ها و تاسیسات
فرآیند فروش اماکن و املاک مازاد بر نیاز
فرآیند پیگیری و وصول اسناد مربوط به املاک و اموال
فرآیند خرید اماکن و املاک مورد نیاز
فرآیند اجاره اماکن و املاک مورد نیاز
فرآیند واگذاری اماکن و املاک مازاد بر نیاز و …
فرآیند توزیع و واگذاری اماکن و فضاهای اداری به واحدها
فرآیند تهیه ، تدوین و تحلیل آمار و اطلاعات مربوط به اماکن و املاک ، ماشین آلات ، وسایل نقلیه و …
فرآیند اجرای شبکه های مخابراتی و ارتباطی
فرآیند تعمیر و نگهداری از شبکه های مخابراتی و ارتباطی
فرآیند اخذ مجوزهای مربوط به شبکه های مخابراتی و ارتباطی
فرآیند برگزاری مزایده جهت فروش ساختمانها و املاک مازاد سازمان
فرآیند فروش اموال غیرمنقول محور تبصره ۱۹ قانون بودجه سال ۸۵
فرآیند انجام معاملات دولتی
فرآیند برگزاری مناقصه انتخاب پیمانکاران
فرآیند برگزاری مزایده اموال دولتی
فرآیند ثبت اموال دولتی
فرآیند برآورد خسارت وارده به اموال دولتی
محور: خدمات کارکنان
فرآیند تامین بهداشت و نظافت اماکن اداری
فرآیند امور آبدارخانه و پذیرایی
پذیرایی از مهمانان و استفاده از مهمانسرا
فرآیند تامین غذای روزانه کارکنان
فرآیند تامین غذا و پذیرایی در همایشها و جلسات
فرآیند تامین و تحویل البسه به کارکنان مشمول
فرآیند مدیریت بر خوابگاهها
فرآیند مدیریت بر خانه های سازمانی
فرآیند نظارت بر نحوه انجام کار خدمات
فرآیند انجام امور فضای سبز
فرآیند ارائه خدمات ماشین حساب سویلر
فرآیند نظارت بر تعاونی مصرف و مسکن
محور: امور رفاهی
فرآیند تامین و توزیع منابع مالی جهت پرداخت تسهیلات به کارکنان
فرآیند معرفی افراد برای دریافت وام بانکی به کارکنان
فرآیند پرداخت کمکهای بلاعوض به کارکنان
فرآیند حفظ و نگهداری از امکان فرهنگی، ورزشی، تفریحی و زیارتی
فرآیند بهره برداری از اماکن فرهنگی، ورزشی، تفریحی و زیارتی
فرآیند تشویق و پرداخت کمک هزینه به فرزندان دانش آموزان و دانشجویان ممتاز
فرآیند پرداخت کمک هزینه تحصیلی به فرزندان دانش آموز و دانشجو
فرآیند اخذ سهمیه و اعزام کارکنان به سفرهای زیارتی (حج، عمره، کربلای معلی و مشهد مقدس)
فرآیند کمک به فرزندان معلول و عقب افتاده همکاران
فرآیند پرداخت کمک های غیرنقدی به کارکنان (بن، کارت خرید، سبد کالا)
فرآیند امور بیمه ای کارکنان (تکمیلی، حوادث، فوت و …)
فرآیند نظارت بر اجرای قراردادهای بیمه ای کارکنان
تسویه حساب نسخه های درمانی
فرآیند ارائه خدمات بهداشت حرفه ای روانشناسی کارکنان، مشاوره و مددکاری
فرآیند نظارت و حمایت از تعاونی های کارمندی (مصرف، مسکن و …)
فرآیند معرفی افراد برای دریافت وام مسکن به کارکنان
فرآیند پرداخت هزینه مهدکودک فرزندان کارکنان
محور: امور ورزشی و سلامتی
فرآیند تصویب برنامه های ورزشی
فرآیند برگزاری مسابقات ورزشی
فرآیند شرکت در مسابقات ورزشی خارج از حوزه وزارتخانه
فرآیند برگزاری برنامه های ورزشی ـ تفریحی
فرآیند تامین و توزیع لوازم و امکانات ورزشی کارکنان
فرآیند برگزاری دوره های آموزشی ـ ترویجی ورزشی
فرآیند تدوین برنامه و اجرای طرح پایش سلامت کارکنان
فرآیند توزیع کارت و بلیطهای ورزشی و اماکن تفریحی
فرآیند تامین اماکن ورزشی
عناوین فرآیندهای مدیریت امور اداری
عناوین فرآیندهای مدیریت امور اداری
محور: جذب، انتخاب و استخدام
فرآیند برگزاری آزمون استخدامی
فرآیند جذب نیروهای مشمول
فرآیند جذب و استخدام کارکنان قراردادی
فرآیند جذب و استخدام کارکنان رسمی
فرآیند تغییر وضعیت کارکنان قراردادی به رسمی
محور: حفظ و نگهداری کارکنان
فرآیند صدور حکم استخدام کارکنان
فرآیند صدور حکم انتصاب کارکنان
فرآیند صدور حکم ارتقاء کارکنان
فرآیند صدور حکم مامور به خدمت
فرآیند صدور حکم ماموریت آموزشی کارکنان
فرآیند صدور حکم برقراری حقوق مامورین آموزشی
فرآیند صدور حکم ماموریت داخلی کارکنان
فرآیند صدور حکم ماموریت کارکنان به خارج از دستگاه
فرآیند صدور حکم همطرازی هیات علمی کارکنان
فرآیند صدور حکم هیات علمی اعضاء
فرآیند صدور حکم ارتقاء اعضای هیات علمی
فرآیند صدور حکم گروه تشویقی خدمت برجسته
فرآیند صدور حکم گروه تشویقی ناشی از ارزشیابی کارکنان
فرآیند صدور حکم گروه تشویقی مدیریتی
فرآیند صدور حکم انتقالی داخلی کارکنان
فرآیند صدور حکم انتقال کارکنان به خارج از دستگاه
فرآیند صدور حکم افزایش حقوق کارکنان
فرآیند صدور حکم حق عائله مندی و اولاد کارکنان
فرآیند صدور حکم مرخصی بدون حقوق کارکنان
فرآیند صدور حکم ارزشیابی کارکنان
فرآیند صدور کارت حضور و غیاب کارکنان
فرآیند حضور و غیاب کارکنان
فرآیند صدور مرخصی استعلاجی کارکنان
فرآیند صدور مرخصی استحقاقی کارکنان
فرآیند اعلام مانده مرخصی کارکنان
فرآیند صدور گواهی سابقه خدمت کارکنان
فرآیند صدور گواهی اشتغال بکار کارکنان
فرآیند پذیرش سوابق کاری کارکنان در خارج از وزارتخانه
فرآیند صدور مجوز پرداخت هزینه سفر به کارکنان
محور: خروج از خدمت
فرآیند تسویه حساب کارکنان
فرآیند صدور حکم آماده به خدمت کارکنان
فرآیند صدور حکم استعفاء کارکنان
فرآیند صدور حکم بازخریدی کارکنان
فرآیند صدور حکم بازنشستگی کارکنان
فرآیند صدور حکم از کار افتادگی کارکنان
فرآیند صدور حکم موظفین و ازکار افتادگان
فرآیند صدور حکم اخراج و ازکار افتادگان
محور: سایر فرآیندهای امور اداری
فرآیند امور مربوط به ایثارگران
فرآیند امحاء اسناد
فرآیند ارزیابی عملکرد سازمان (جشنواره شهید رجایی)
فرآیند انتخاب و انتصاب مدیران
فرآیند نظام پیشنهادات
فرآیند صدور مجوز پرداخت پاداش پایان خدمت
فرآیند تبدیل وضعیت احتساب سوابق کارکنان
فرآیند پرداخت حق رضایتمندی به کارکنان قراردادی
فرآیند کمیسیون ماده ۳۱
فرآیند صدور گواهی (حضور در جبهه، ایثارگری، مجروحیت وجانبازی، شاغلین و …)
فرآیند حفظ و نگهداری پروندههای پرسنل
فرآیند اصلاح و بهبود فرآیندهای امور توسعه مدیریت و منابع انسانی در حوزه استان
عناوین فرآیندهای اداره امور حقوقی
محور: خدمات حقوقی
فرآیند طرح دعاوی و تعقیب و دفاع از حقوق سازمان جهاد کشاورزی
فرآیند پاسخگویی به ادعاهای مطروحه له یا علیه سازمان جهاد کشاورزی از طریق حضور در محاکم قضایی و …
فرآیند پاسخگویی به گزارشات و استعلامات حقوقی و قانونی سازمان جهاد کشاورزی
فرآیند تهیه و تحلیل آمار، اطلاعات و گزارشات حقوقی مورد نیاز
فرآیند رسیدگی به شکایات
فرآیند پیگیری و رفع اختلافات حقوقی فیمابین واحدهای سازمانی سازمان جهاد کشاورزی
فرآیند پیگیری و رفع اختلافات حقوقی فیمابین سازمان جهاد کشاورزی با سایر واحدهاس سازمانی وزارت
اظهار نظر بر کلیه قراردادها
فرآیند مستندسازی اموال غیرمنقول سازمان جهاد کشاورزی
فرآیند ثبت اموال غیرمنقول سازمان جهاد کشاورزی در وزارت امور اقتصادی و دارایی
فرآیند تهیه و انتشار مجموعه قوانین و مقررات مرتبط با وظایف سازمان جهاد کشاورزی
فرآیند اخذ مجوز فروش اموال غیرمنقول سازمان جهاد کشاورزی
فرآیند پیگیری اجرای ماده ۲۹ آیین نامه اموال دولتی
فرآیند پیگیری حقوقی تعیین وضعیت املاک و اراضی سازمان جهاد کشاورزی
فرآیند اظهارنظر در خصوص تفویض اختیارهای مربوط به ماده ۳۲ قانون آیین دادرسی مدنی
فرآیند همکاری در برگزاری مناقصات ترک تشریفات مزایده و …
فرآیند ارائه خدمات مشاوره حقوقی و حمایت قضایی به کارکنان و پیگیری آن
فرآیند مشاور حقوقی واحدهای تابعه
فرآیند رسیدگی به پرونده های حقوقی
فرآیند برگزاری کمیسیون معاملات دولتی
فرآیند پاسخگویی به شکایات مردمی و افراد حقیقی
فرآیند تطبیق قرار دادهای اجاره، فروش، مزایده و مناقصه با قوانین
فرآیند شرکت درجلسات حل اختلاف و تشخیص کار
فرآیند رسیدگی به تخلفات اداری
عناوین فرآیندهای مدیریت امور مالی
محور: دریافت و تامین
فرآیند درخواست اعتبار سرمایه ای
فرآیند درخواست اعتبارات جاری
فرآیند تامین اعتبارات سرمایه ای
فرآیند تامین اعتبارات جاری
فرآیند افتتاح حساب
فرآیند مسدود کردن حساب
فرآیند بستن حساب
فرآیند ضبط ضمانت نامهها و سایر اسناد اعتباری
فرآیند جابجایی اعتبارات
فرآیند برگشت اعتبارات
فرآیند درخواست وجه از خزانه
فرآیند اخذ اعتبارات جاری
فرآیند حوالجات و فیش های رسیده از بانک مرکزی
فرآیند خودیاری جهت تامین اعتبار
فرآیند وصول درآمدها
فرآیند دریافت وجه از خزانه
محور: پرداخت
فرآیند پرداخت تنخواه به تنخواه گردان و تسویه حساب با آن
فرآیند توزیع اعتبارات سرمایه ای
فرآیند توزیع اعتبارات جاری
فرآیند پرداخت حقوق و مزایای کارکنان
فرآیند پرداخت پاداشهای تشویقی
فرآیند پرداخت پاداش سنوات پایان خدمت بازنشستگان
فرآیند پرداخت حق عائلهمندی بازنشستگان
فرآیند پرداخت حق الزحمه پیمانکاران و مشاوران
فرآیند پرداخت سنوات خدمت بازخریدی کارکنان
فرآیند پرداخت حق ماموریت
فرآیند پرداخت کسورات بازنشستگی کارکنان به صندوقهای بیمه
فرآیند پرداخت سایر کسورات مربوط به کارکنان (وام، ضمانت وام و …)
محور: رسیدگی به اسناد
فرآیند نظارت بر انبارداری و انبارگردانی مالی
فرآیند رسیدگی به اسناد مالی
فرآیند رسیدگی به صورت وضعیتهای پیمانکاری
فرآیند رسیدگی به صورت وضعیتهای مشاوره ای
فرآیند رسیدگی به اعتبارات اسنادی
فرآیند رسیدگی مالی به اسناد مربوط به مناقصات
فرآیند رسیدگی مالی به اسناد مربوط به مزایده ها
فرآیند رسیدگی مالی به اسناد مربوط به خریدهای مصرفی
فرآیند رسیدگی مالی به اسناد مربوط به خریدهای سرمایه ای
فرآیند نظارت بر اموال از طریق امنای اموال
فرآیند رسیدگی به امور ثبتی اموال دولتی
فرآیند تنظیم اسناد هزینه های جاری
فرآیند تنظیم اسناد هزینه های طرحهای عمرانی
فرآیند تهیه و تنظیم اسناد مالی
فرآیند صدور اسناد حسابداری اعتبارات سرمایه ای
فرآیند صدور سند حسابداری
فرآیند تنظیم اسناد صورت وضعیت پیمانکاران
فرآیند کنترل قراردادها، صورت وضعیت های تملک دارائی و سرمایه ای
فرآیند انتقال کسور بازنشستگی
فرآیند تغییر صندوق
فرآیند صدور چک و تنظیم مغایرات بانکی
فرآیند تنظیم درآمدها
زیر مجموعه معاونت توسعه مدیریت و منابع انسانی:
اداره امور حقوقی
مدیریت امور اداری
امور ایثارگران
اداره امور مناقصات
گروه نوسازی و تحول اداری
اداره امور مالی
مدیریت رفاه و پشتیبانی